Thủ thuật IT

Hướng dẫn nén file PDF, giảm dung lượng file PDF

Bạn đang xem: giam dung luong file pdf Tại Nega.vn

PDF là định dạng khá phổ biến và được đông đảo người sử dụng bởi những tiện ích mà chúng mang lại. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng nhiều file PDF lại có dung lượng khá lớn gây khó khăn trong việc lưu trữ và chia sẻ. Vậy làm thế nào để giải quyết vấn đề này? Dưới đây là hướng dẫn nén file PDF giảm dung lượng file PDF vô cùng hữu ích mà bạn không nên bỏ qua nhé.

Tại sao lại cần giảm dung lượng, nén file PDF?

Nén file PDF hay giảm dung lượng file PDF là việc chuyển định dạng thông tin sử dụng ít bit hơn ở cách thể hiện dữ liệu gốc. Đây là cách sử dụng thuật toán để loại bỏ các đoạn mã trùng lặp.

Tại sao lại cần giảm dung lượng, nén file PDF?

Nén file PDF có vai trò vô cùng quan trọng. Chúng giúp giảm dung lượng file gốc, giúp tiết kiệm được lượng dung lượng lưu trữ cho ổ cứng. Bên cạnh đó, chúng còn giúp cho việc sắp xếp dữ liệu được trở nên gọn gàng và ngăn nắp hơn đồng thời mang đến sự thuận tiện tối đa cho việc chia sẻ, sao chép dữ liệu online.

Các cách giúp giảm dung lượng file PDF

Có rất nhiều cách bạn có thể sử dụng để giúp giảm dung lượng file PDF. Tuy nhiên để mang đến sự tiện lợi cũng như đơn giản nhất thì bạn đừng bỏ qua những cách dưới đây. Chắc chắn bạn có thể thực hiện được trong vòng một nốt nhạc.

Nén file PDF sử dụng phần mềm Foxit Reader

Foxit Reader là phần mềm nén file PDF, giảm dung lượng file PDF với những tính năng vượt trội như nhanh, gọn và khả năng bảo mật cao. Phần mềm hỗ trợ trên nhiều hệ điều hành khác nhau. Đây được coi là phần mềm hàng đầu hiện nay.

  • Bước 1: Mở thư mục chứa file PDF cần nén, giảm dung lượng. Sau đó chuột phải vào file PDF, chọn Open With và bạn chọn mở bằng Foxit Reader.
  • Bước 2: Vào File chọn Print (hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P) để mở chức năng in. Lúc này cửa sổ in hiện ra, khung đầu tiên là Name, tên mặc định của chúng là Microsoft Print to PDF, bạn hãy click vào dấu mũi tên đi xuống và tìm máy in có tên Foxit Reader PDF Printer.

Nén file PDF sử dụng phần mềm Foxit Reader

  • Bước 3: Click chọn Properties.

Nén file PDF sử dụng phần mềm Foxit Reader

  • Bước 4: Xuất hiện cửa sổ Foxit Reader PDF Printer Properties. Lúc này bạn sẽ lựa chọn các thông số để phù hợp với dung lượng theo như ý muốn.

Nén file PDF sử dụng phần mềm Foxit Reader

  • Bước 5: Sau khi chỉnh chỉ số phù hợp ấn chọn OK, cửa sổ Save sẽ xuất hiện. Hãy chọn nơi để lưu file.

Nén file PDF sử dụng phần mềm Foxit Reader

  • Bước 6: Sau khi file lưu hoàn tất, file sẽ tự động được mở bằng Foxit Phantom hoặc bằng phần mềm Foxit Reader.

Sử dụng phần mềm PDF Compressor để nén file PDF, giảm dung lượng file PDF

  • Bước 1: Tải và cài đặt Free phần mềm PDF Compressor
  • Bước 2: Mở ứng dụng Free PDF Compressor lên

Sử dụng phần mềm PDF Compressor để nén file PDF, giảm dung lượng file PDF

  • Bước 3: Trên giao diện Free PDF Compressor.

Trong mục PDF File, click Browse để lựa chọn file PDF cần nén.

Tại mục Output Files, hãy click Save As để chọn thư mục lưu file PDF đầu ra.

Tại mục Settings, hãy chọn chế độ nén file PDF sẽ bao gồm 5 lựa chọn chính. Tuỳ vào mục đích sử dụng mà bạn sẽ có lựa chọn cho phù hợp.

Sử dụng phần mềm PDF Compressor để nén file PDF, giảm dung lượng file PDF

  • Bước 4: Sau khi thiết lập phù hợp, hãy click vào Compress để quá trình nén bắt đầu.

Sử dụng phần mềm PDF Compressor để nén file PDF, giảm dung lượng file PDF

Sử dụng phần mềm SmallPDF

SmallPDF.com là ứng dụng giảm dung lượng PDF online. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn file PDF, đợi nén file hoàn tất và hãy tải file PDF về mà không cần làm thêm bất kỳ thao tác nào khác.

  • Bước 1: Truy cập vào trang Smallpdf.com và chọn chức năng Compress PDF.

Sử dụng phần mềm SmallPDF

  • Bước 2: Tải lên file PDF bạn muốn làm giảm dung lượng.
  • Bước 3: Sau khi upload xong, bạn có thể quyết định chế độ nén mà bạn muốn.

SmallPDF

Bước 4: Chọn Choose Option để đi đến bước tiếp theo.

Bước 5: Tải file đã nén của bạn xuống thiết bị hoặc là lưu vào Dropbox hoặc Google Drive.

SmallPDF

Trên đây là hướng dẫn chi tiết các cách nén file PDF, giảm dung lượng file đơn giản và dễ dàng nhất. Hãy thực hiện ngay thôi để tối ưu hoá dữ liệu của bạn cũng như thoải mái chia sẻ với bạn bè, đồng nghiệp hoặc là người thân nhé.

Bạn đang đọc bài viết Hướng dẫn nén file PDF, giảm dung lượng file PDF tại chuyên mục Thủ thuật, trên website Điện Thoại Vui.

Related Articles

Back to top button