Thủ thuật IT

Hướng dẫn 5 cách ngắt trang trong Word nhanh chóng và dễ hiểu nhất

Bạn đang xem: cách ngắt trang trong word Tại Nega.vn

Cách ngắt trang trong Word là một trong những từ khóa được search nhiều nhất trên Google về chủ đề cách ngắt trang trong Word. Trong bài viết này,  sẽ viết bài hướng dẫn cách ngắt trang trong Word nhanh chóng và dễ hiểu nhất.

Hướng dẫn các cách ngắt trang trong Word nhanh chóng và dễ hiểu nhất

Hướng dẫn các cách ngắt trang trong Word nhanh chóng và dễ hiểu nhất.







ADVERTISEMENT

Ngắt trang trong Word là gì?

Ngắt trang trong Word, hay tên tiếng anh được gọi là Page Break, là một tính năng khá có ích. Chúng cho phép bạn ngắt trang hiện tại và di chuyển sang trang kế đến một cách nhanh chóng. Từ đó, văn bản của bạn có cấu trúc logic và mạch lạc hơn.

Tại sao cần ngắt trang trong Word?

Ngắt trang (page break) trong Word cho phép bạn di chuyển văn bản tới trang tiếp theo trước khi hết một trang. Ngắt trang giúp các bạn sắp xếp cấu trúc khắn khít và mạch lạc hơn, các bạn có thể trải nghiệm ngắt trang nếu các Bạn đang cần viết báo cáo, tiểu luận… Có trang tiêu đề hay mục lục chính cần được bắt tay vào làm trên một trang hoàn toàn mới.

Bình thường, tính năng này được sử dụng nhiều nhất đối với những bạn đang làm đồ án, luận án, chuyên đề, báo cáo, tiểu luận… thường có trang lời mở đầu, mục lục,…

Các cách ngắt trang trong Word nhanh chóng và dễ hiểu

B1: Chọn vị trí mong muốn ngắt trang trong Word.

Hướng dẫn các cách ngắt trang trong Word nhanh chóng và dễ hiểu nhất

Chọn vị trí cần ngắt trang trong Word.

B2: Ngắt trang.

Cách 1: Chọn Insert -> Page break

Hướng dẫn các cách ngắt trang trong Word nhanh chóng và dễ hiểu nhất

Ngắt trang bằng cách chọn Insert -> Page Break

Cách 2: Tổ hợp phím tắt Ctrl + Enter

Cách 3: Chọn Layout -> Breaks -> Page

Ngay sau khi thao tác một trong 3 cách trên thì lập tức từ sau vị trí con trỏ chuột sẽ được ngắt sang một trang mới ở phía dưới.

Ngắt đoạn trong Word là gì?

Ngắt đoạn là làm ra các đường ngăn giữa các phần không giống nhau của tài liệu, cho phép định dạng từ phần độc lập biệt. VD, bạn muốn một phần được chia làm 2 cột mà không cần kẻ thêm cột vào tài liệu. Word cung cấp một vài dạng của Ngắt đoạn.

  1. Next Page: Tùy chỉnh này chèn một section break và 

    bắt tay vào làm

     phần mới ở trang 

    kế đến

    của văn bản.

  2. Continuous: Chèn section break và cho phép 

    bắt đầu

     phần mới trên cùng một trang.

  3. Even Page và Odd Page: Những tùy chọn này thêm section break và chuyển văn bản vào trang lẻ hoặc chẵn 

    tiếp theo

    . Các tùy chọn này 

    có thể

     

    có ích

     khi 

    bạn cần

     

    bắt tay vào làm

     một phần mới trên một trang chẵn hoặc lẻ.

Hướng dẫn các cách ngắt trang trong Word nhanh chóng và dễ hiểu nhất

Cách ngắt đoạn trong Word

Ở VD này, chúng ta sẽ thêm một section break để tách một đoạn văn từ danh sách cột.

1. Đặt điểm chèn vào vị trí bạn mong muốn thêm chia phần. Chúng tôi sẽ đặt nó vào trước đoạn văn muốn tách.

Hướng dẫn các cách ngắt trang trong Word nhanh chóng và dễ hiểu nhất

2. Trong tab Page Layout, kích lệnh Breaks, sau đấy chọn section break ước muốn từ thực đơn thả xuống. Trong ví dụ này, chúng tôi Lựa chọn Continuous để đoạn văn của bạn vẫn nằm ở trên cùng một trang với các cột.

Hướng dẫn các cách ngắt trang trong Word nhanh chóng và dễ hiểu nhất

3. Văn bản đã được tách ra.

Hướng dẫn các cách ngắt trang trong Word nhanh chóng và dễ hiểu nhất

4. Văn bản trước và một khi section break sẽ được định dạng riêng. Trong hoàn cảnh này, tôi sử dụng định dạnh one-column cho đoạn văn.

Hướng dẫn các cách ngắt trang trong Word nhanh chóng và dễ hiểu nhất

5. Định dạng này có thể được dùng vào section break hiện tại của tài liệu. VD này, trong khi văn bản phía trên section break đã dùng định dạng two-column, đoạn văn định dạng one-column.

Hướng dẫn các cách ngắt trang trong Word nhanh chóng và dễ hiểu nhất

Các cách bỏ ngắt trang trong Word

Trong trường hợp, bạn muốn bỏ ngắt trang trong Word bạn cũng có khả năng thực hiện thao tác theo 1 trong 3 cách sau

Cách 1: Loại bỏ ngắt trang thủ công

B1: Chọn Home sau đấy chọn biểu tượng Show/Hide trong phần Paragraph.

Hướng dẫn các cách ngắt trang trong Word nhanh chóng và dễ hiểu nhất

Loại bỏ ngắt trang thủ công

B2: Khi trong trang Word xuất hiện các dấu ngắt trang (nếu có) trong các văn bản, các bạn chỉ phải chọn vào dấu ngắt trang mà bạn muốn bỏ ngắt trang rồi chọn Delete.

Cách 2: Loại bỏ 

tất cả

 ngắt trang trong Word

đối với hoàn cảnh bạn muốn bỏ tất cả ngắt trang trong Word mà không muốn mất nhiều thời gian thì có thể trải nghiệm cách sau:

B1: Chọn Home -> Replace hoặc tổ hợp phím tắt Ctrl + H để mở hộp thoại Find & Replace.

Hướng dẫn các cách ngắt trang trong Word nhanh chóng và dễ hiểu nhất

Loại bỏ tất cả các ngắt trang trong Word

B2: Trên hộp thoại Find and Replace, đặt con trỏ chuột vào ô Find what, sau đó chọn More.

B3: tiếp theo chọn Special -> Manual Page Break.

Hướng dẫn các cách ngắt trang trong Word nhanh chóng và dễ hiểu nhất

Khi trong Find what sẽ xuất hiện “^m”, các bạn chọn Replace All để thay thế tất cả.

Đóng hộp thoại Find and Replace, như vậy các bạn sẽ loại bỏ được các ngắt trang trong Word.

Cách 3: 

Điều chỉnh

 dấu ngắt trang tự động trong Word

Để ngăn dấu ngắt trang tự động xảy ra tại vị trí mà bạn không nên xảy ra, Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

B1: Chọn đoạn text mong muốn ngắt trang.

B2: Chọn thẻ Layout, trong phần Paragraph các bạn chọn biểu tượng Paragraph Settings để mở hộp thoại Paragraph.

B3: Trong Paragraph các bạn chọn thẻ Line and Page Breaks, các bạn đánh dấu tích chọn trước tùy chỉnh mà bạn muốn:

Hướng dẫn các cách ngắt trang trong Word nhanh chóng và dễ hiểu nhất

Điều chỉnh dấu ngắt trang tự động

  • Widow/Orphan control: đặt ít nhất hai dòng của đoạn văn vào đầu hoặc cuối trang.
  • Keep with next: ngăn dấu ngắt giữa các đoạn văn mà bạn 

    muốn

     giữ gần nhau.

  • Keep lines together: ngăn dấu ngắt trang ở giữa đoạn văn bản.
  • Page break before: thêm dấu ngắt trang trước một đoạn văn 

    rõ ràng

    .

Sau đấy nhấn OK để đồng ý tùy chỉnh thiết lập.

Tổng kết

Trên đây là toàn bộ những thông tin mà tôi muốn chia sẻ cho các bạn về cách ngắt trang trong Word. Hy vọng với bài viết này, bạn sẽ nắm được một số thủ thuật để ngắt trang để thể hiện một văn bản có hình thức đẹp mắt. Chúc các bận có được những kiến thức bổ ích thông qua bài viết này, hẹn gặp ở những bài viết sau.

Nguồn: Tổng hợp.

Click to rate this post!

[Total:

0

Average:

0

]

Related Articles

Back to top button