Thủ thuật IT

Cách đổi số thành chữ trong excel 2016 64bit đơn giản nhất

Bạn đang xem: đổi số thành chữ trong excel 2016 Tại Nega.vn

Đổi số thành chữ trong excel 2016 64bit là một nhu cầu vô cùng thiết yếu của các công việc văn phòng. Đặc biệt là đối với công việc của các kế toán viên, việc tạo biên lai hoặc báo cáo rất cần chức năng này. Trong bài viết này, Vietgiatrang xin hướng dẫn bạn 2 cách để chuyển số thành chữ trong Excel 64 bit và 32 bit một cách dễ dàng và an toàn nhất nhé!

Ngoài ra bạn có thể xem ngay: 7 hàm excel cơ bản & cần thiết nhất cho dân văn phòng!

Hướng dẫn đổi số thành chữ trong excel 2016 64bit

Sử dụng công cụ VnTool 32 bit

Cách đổi số thành chữ trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016 sử dụng VnTool được nhiều người dùng đánh giá rất cao bởi tốc độ nhanh và chất lượng file không đổi. Nếu bạn chưa biết cách chuyển đổi số thành chữ trong Excel 32 bit thì hãy xem các bước sau đây:

Cài đặt phần mềm

Để thực hiện chuyển đổi chữ thành số bạn cần có 3 phần mềm sau: Unikey, VnTool Excel 2016 trên máy tính. Các bước cài đặt VnTool như sau:

Bước 1: Nhấn đúp chuột vào bộ cài VnTool mà bạn vừa tải về để bắt đầu cài đặt. Chọn nút Next trên cửa sổ mở ra.

đổi số thành chữ trong Excel 2016 64 bitNhấp vào file cài đặt và chạy VnTool, khi cửa sổ hiện ra thì bấm nút Next

Bước 2: Ở cửa sổ tiếp theo bạn tiếp tục nhấn phím Next

đổi số thành chữ trong Excel 2016 64 bitChọn nút Next để tiếp tục tiến trình cài đặt

Bước 3. Chọn khu vực lưu trữ bộ cài, ở đây tôi chọn mặc định vùng lưu trữ là theo địa chỉ: C:\Program Files (x86)\vnTools.

Lưu ý: Nếu bạn sử dụng win 64 bit thì đường dẫn sẽ là C:\Program Files (x86)\vnTools. Còn nếu bạn sử dụng win 32 bit thì đường dẫn mặc định là C:\Program Files (x86)\vnTools.

đổi số thành chữ trong Excel 2016 64 bitChọn vùng để lưu file cài đặt VnTool của bạn

Bước 4. Bấm Next để tiếp tục tiến trình cài đặt

đổi số thành chữ trong Excel 2016 64 bitChọn Next để qua bước kế tiếp

Bước 5. Bấm nút Install để tiến hành cài đặt công cụ này lên máy tính

đổi số thành chữ trong Excel 2016 64 bitChọn nút Install để cài đặt

Bước 6. Quá trình cài đặt hoàn tất, nhấn nút Finish để kết thúc tiến trình cài đặt

đổi số thành chữ trong Excel 2016 64 bitSau khi tiến trình đã kết thúc bạn hãy bấm nút Finish để kết thúc

Cách sử dụng VnTool

Để hiểu rõ các bước sử dụng VnTool thì bạn hãy đọc các bước sau đây:

Bước 1. Trên giao diện chính của Excel bạn hãy chọn tab File

đổi số thành chữ trong Excel 2016 64 bitChọn tab File để cài đặt Add-in vào Excel để thực hiện chức năng chuyển số thành chữ

Bước 2. Trong tab File bạn nhấn vào phần Options.

đổi số thành chữ trong Excel 2016 64 bitChọn mục Option trong tab File

Bước 3. Nhấn vào mục Add-in, chọn mục Manage và chọn nút Go.

đổi số thành chữ trong Excel 2016 64 bitChọn mục Add-ins ở bảng bên trái và trong mục Manage chọn Excel Add-ín bấm nút Go

Bước 4. Trong cửa sổ Add-in hiện ra bạn hãy nhấn vào nút Browse để tiến hành Add-in.

đổi số thành chữ trong Excel 2016 64 bitChọn nút Browse

Các bạn tìm đến nơi chứa add-in VnTool, thông thường nơi lưu cài đặt VnTool là địa chỉ C:\Program Files (x86)\vnTools với máy tính đang sử dụng hệ điều hành 64 bit. Nếu máy tính của bạn chạy kiểu 32 bit thì bạn cần truy cập đường dẫn C:\Program Files\vnTools. Tại đây bạn hãy chọn file có tên là: Ufunction như hình bên dưới và mở file ra.

Chọn file Ufunction

Bước 5. Cửa sổ Add-ins hiện ra, trong danh sách ấy bạn hãy tích vào mục NTD’s tool sau đó bấm OK.

Chọn tích vào Checnkbox NTD’s Tools

Bước 6. Bấm vào tab VnTool trong thanh công cụ của Excel sẽ xuất hiện các chức năng có thể sử dụng với giao diện tiếng Việt. Từ đó bạn có thể tiến hành chuyển đổi số thành chữ trong Excel bằng VnTool.

đổi số thành chữ trong Excel 2016 64 bitChọn tab VnTool trên thanh công cụ của Excel

Sử dụng VnTool để đổi số thành chữ trong excel 2016 64bit

Sau khi tiến hành cài đặt VnTool thành công, trên thanh công cụ của excel sẽ xuất hiện tab công cụ của phần mềm này. Hãy nhấn vào nút đổi số thành chữ (VN) như hình bên dưới.

Chọn nút Đổi số thành chữ (VN)

Bước 1. Tại đây bạn cần chọn mục ô cần chuyển đổi chính là các cột của chúng ta muốn chuyển.

đổi số thành chữ trong Excel 2016 64 bitChọn số ô cần chuyển đổi

Bước 2. Sử dụng chuột click vào ô số 150000, như hình dưới đây:

đổi số thành chữ trong Excel 2016 64 bitChọn ô cần chuyển đổi

Bước 3. Tương tự như vậy bạn hãy chọn ô kết quả mà các số sẽ được chuyển thành chữ. 

đổi số thành chữ trong Excel 2016 64 bitChọn ô để hiển thị kết quả

Bước 4. Nếu bạn không muốn hiển thị dạng đơn vị là VNĐ bạn hãy bỏ tích và tùy chọn dùng đơn vị cho hàm VND sau đó bấm vào nút VND() để tiến hành chuyển đổi. 

Bạn có thể định dạng đơn vị tiền hoặc không

Bước 5. Sau đó kết quả sẽ được chuyển đổi như hình sau đây.

Và đây là kết quả khi bạn thực hiện xong

Sử dụng công cụ AccHelper 64 bit

Công cụ VnTool mình đã giới thiệu ở phái trên có ưu điểm là nhanh chóng, đơn giản. Tuy nhiên phần mềm này có thể không tương thích với phiên bản hệ điều hành 64 bit. Vậy nên tiếp theo đây chúng ta hãy tìm hiểu về AccHelper công cụ chuyên dùng để chuyển đổi số thành chữ trong Excel 2016 64 bit

Đầu tiên bạn cần tải xuống công cụ AccHelper.

Sau khi tải xong file xuống bạn hãy nhấn nó để tiến hành giải nén ra. 

Tiến hành cài đặt và sử dụng AccHelper

đổi số thành chữ trong Excel 2016 64 bitGiải nén file rar mà bạn đã tải xuống

Bước 1. Sau đó bạn hãy cài đặt phần mềm này bạn hãy bấm vào tab File hoặc nút Office Button với office 2016 là nút tròn to ở góc trái của màn hình. 

đổi số thành chữ trong Excel 2016 64 bitChọn tab File trên thanh công cụ của Excel

Bước 2. Trong tab File mở ra bạn chọn mục Options.

chọn mục Options trong tab FileChọn mục Options trong tab File

Bước 3. Chọn Add-in trong màn hình phía bên phải, chọn Excel Add-ins trong mục Manage ở góc bên dưới của cửa sổ hiện ra và bấm nút Go.

Trong danh sách thả xuống của mục Manage ta chọn Excel Add-ins

Bước 4. Tại màn hình Add-ins bạn hãy bấm vào nút Browse và chọn file AccHelper.xll. Nếu Office của bạn là 64bit, hãy chọn file theo đường dẫn “x64\AccHelper.xll”

Chọn nút Browse để chọn file kích hoạt AccHelper

Bước 5. Chọn file và nhấn nút Open để kích hoạt chức năng chuyển đổi số thành chữ.

Chọn file AccHelperEx.xla

Bước 6. Bấm tích vào ô Acchelper và chọn nút OK.

Đánh dấu tích vào mục AccHelper

Sau đó bạn hãy nhập vào ví dụ như =VND(1000) thì nó sẽ được chuyển thành chữ “Một ngàn đồng chẵn”

Kết quả khi chuyển đổi thành chữ trong Excel 2016 64 bit thành công

Khắc phục lỗi không cài đặt được AccHelper

Nếu các bước cài đặt trên không hoạt động đúng trên máy tính của bạn. Bạn hãy copy các file và đường dẫn dưới đây:

1. Các file cần copy:

  • AccHelper.xll
  • x64\AccHelper.xll – Nếu Office 64-bit.
  • AccHelperEx.xla- Chỉ cần nếu cần dùng hàm VNDW, USDW để đọc các con số trên 15 chữ số.

2. Đường dẫn đặt file copy (Paste)

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\AddIns

Hướng dẫn tùy chỉnh các đọc cho AccHelper trên Excel

Để thay đổi những thông số được thiết lập ngầm định cho các hàm cũng như cách đọc số của các hàm, có 2 cách:

1. Chạy file “AcchelperOptions.exe” chỉnh các thông tin trên đó.

2. Mở file “AccHelper.ini” trong thư mục chứa file add-in (mở bằng Notepad hay một trình soạn thảo nào đó), sửa các thông số cần thiết.

Để tìm đọc hướng dẫn chi tiết và các ví dụ, bạn hãy mở file “Help.xls

Vậy là chúng ta đã có thể tự mình sử dụng công cụ AccHelper để đổi số thành chữ trong excel 2016 64bit nhanh chóng.

Trên đây Vietgiatrang đã giúp bạn nắm rõ 2 cách chuyển đổi số thành chữ trong Excel 2016 64 bit bằng VnTool và AccHelper. Bạn có thể sử dụng cả 2 cách này cho bất kỳ phiên bản hệ điều hành nào 32 hoặc 64 bit tương ứng. Chúc các bạn sẽ cài đặt thành công và sử dụng các công cụ này cho công việc của mình thêm đơn giản, tối ưu hơn!

0

0

votes

Article Rating

Related Articles

Back to top button