Thủ thuật IT

Cách chuyển powerpoint sang word không cần cài phần mềm mới nhất

Bạn đang xem: chuyển powerpoint sang word Tại Nega.vn

Khi dùng máy tính bạn nên biết cách chuyển powerpoint sang word để có thể copy tài liệu đơn giản hơn. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn hiểu hơn cách chuyển này, cách này rất đơn giản và ai dùng máy tính nên biết.

Lý do cần phải chuyển powerpoint sang word

Bạn đang dùng máy tính, làm văn phòng nên biết cách chuyển powerpoint sang word. Bạn nên biết cách này do nhiều lí do người dùng máy tính nên biết cách tuyệt vời này. Sau đây chúng ta hãy tìm hiểu chi tiết về những lí do này.

Bạn nên sử dụng cách chuyển đổi này

Sử dụng đơn giản cho những thao tác
sao chép, sửa nội dung thông tin

Bạn biết cách chuyển
này bạn sẽ dễ dàng chuyển về hệ thống văn bản word. Từ đó bạn sẽ dùng dễ hơn, dễ
thao tác sao chép hay sửa nội dung thông tin. Chính điều này khiến cho hiệu suất
công việc của bạn lớn hơn.

Kỹ năng tin học văn phòng của bạn được
cải thiện

Khi bạn nắm chắc cách
này chắc chắn kỹ năng tin học văn phòng của bạn được cải thiện hơn. Chính điều
đó khiến cho bạn thể hiện được sự tự tin khi làm văn phòng hơn.

Hiệu suất công việc tăng lên đáng kể

Nếu
bạn cứ để ở chế độ powerpoint chắc chắn bạn phải xem từng ảnh để gõ văn bản.
Chính điều đó khiến cho năng suất làm việc bị giảm đi. Tại sao bạn không chuyển
sang word để sao chép dễ hơn, từ đó hiệu suất làm việc tăng lên đáng kể.

Sử dụng cách này để hiệu suất công việc tốt hơn

Ưu điểm khi chuyển powerpoint sang word

Cách chuyển powerpoint sang word có rất nhiều ưu điểm vượt trội khiến cho nhiều người tin tưởng vào nó hơn. Những ưu điểm đó là gì?

Cách chuyển powerpoint sang word
nhanh hiệu quả

Bạn biết cách chuyển
này chắc chắn nó vô cùng nhanh và hiệu quả. Nhanh chóng, hiệu quả – điều nhiều
người có thể nhận thấy được khi dùng cách này. Chính ưu điểm này khiến cho hiệu
suất công việc của bạn lớn hơn.

Đơn giản, dễ hiểu

Những cách chuyển powerpoint sang word này rất đơn giản và dễ hiểu. Chính sự dễ hiểu đó, kể cả những ai không am hiểu máy tính hay công nghệ vẫn có thể thực hiện được.

Nhược điểm khi chuyển powerpoint sang word

Ngoài
những ưu điểm của nó, cách này vẫn có nhiều nhược điểm. Con người còn có sai
sót khuyết điểm, máy móc cũng như vậy. Nhược điểm đó khiến cho nhiều người gặp
khó khăn khi sử dụng.

Ưu nhược điểm của cách chuyển powerpoint sang word

Dễ bị lỗi văn bản trong quá trình
chuyển đổi văn bản

Trong quá trình chuyển
đổi từ powerpoint sang word bạn sẽ thấy rất dễ bị hiện tượng bị lỗi văn bản.
Trong đó có lỗi font chữ, kích cỡ chữ. Chính điều đó khiến cho nhiều người phải
cân nhắc trước khi sử dụng.

Tổng hợp cách chuyển powerpoint sang word không bị lỗi font

Hiện nay có rất nhiều cách chuyển powerpoint sang word bạn nên biết. Những ai đang làm văn phòng nên biết những cách này. Khi bạn biết những cách này chắc chắn công việc của bạn sẽ hiểu quả hơn.

Chuyển đổi tệp powerpoint thành tệp
word thông qua tính năng powerpoint tích hợp

Cách
này rất đơn giản và không khó như bạn nghĩ. Bạn chỉ cần thực hiện đúng những bước
sau đây:

Bước
1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn phím Alt một lần. Sau đó bạn nhấn ngay tổ hợp F + U +
H trong Microsoft Office 2007 hay tệp – lưu và gửi – tạo tài liệu (File – Save
and Send – Create). Trong phiên bản 2010 hay tệp – xuất – tạo tài liệu (File – Export
– Create Handouts) năm 22013. Bây giờ lúc đó sẽ xuất hiện “gửi tới Microsoft Office”
(Send to Microsoft Office) sẽ xuất hiện.

Chuyển powerpoint sang word Chuyển powerpoint sang word

Bước
2: Bây giờ bạn phải hiểu những nội dung của bản văn bản trong hộp thoại ở trên.
Nếu bạn không hiểu không thể thực hiện tiếp. Những câu bạn cần hiểu những cụm từ
sau đây:

Blank
lines below slides – có nghĩa lưu và tạo các dòng trống ngay dưới những slide.

Outline
only – lưu và tạo văn bản đơn giản.

Blank
lines next to slides – lưu và tạo những dòng trống ở bên phải những slide.

Notes
below sides – lưu và tạo ghi chú ở dưới cùng của những slide.

Notes
next to slides – lưu với những ghi chú ở dưới cùng những slide.

Bước
3: Tiếp theo bạn hãy chọn một trong những loại xuất nội dung word ở trên. Bạn
có thể xem thử loại nào thích hợp với nhu cầu của mình và chọn loại mình thấy
thích hợp.

Sau
đó cũng từ powerpoint chuyên mục sẽ hướng bạn chuyển powerpont sang file word.
Chuyển qua nhờ những tính năng “Create Handouts” của powerpoint cho máy tính win
hay xuất sang tệp RTF đối với những loại máy tính.

Những cách chuyển đổi bạn nên biết

Powerpoint
trên máy tính sẽ cung cấp những tính năng như “Create Handouts”. Những tệp RTF không
thể chuyển chính xác những định dạng của một số tính năng powerpoint. Vì thế sẽ
xảy ra tình trạng phông nền và nhiều hình ảnh không thể hỗ trợ.

Chuyển powerpoint sang word trên
windows

Bạn
cũng có thể chuyển powerpoint sang word trên windows đơn giản. Bạn hãy thực
hiện những bước sau đây:

Bước
1: Đầu tiên, bạn mở bản trình này powerpoint. Bạn muốn mở powerpoint để tiến
hành chuyển đổi đơn giản bạn hãy bấm tệp – mở …. Và mở tệp.

Bước
2: Sau đó bạn hãy bấm vào tệp trong thanh menu trên cùng.

Bước
3: Tiếp đó bạn nhấp vào Export (xuất) trong menu thả xuống.

Bước
4: Bạn tiến hành kích chuột vào mục tạo tài liệu.

Bước
5: Tiếp theo bạn nhấn vào tạo tài liệu trong Microsoft word.

Bước
6: Bạn hãy hoàn tất bước 6, sau kích vào tạo tài liệu.

Bước
7: Bạn kích chọn quy hay đối với những tài liệu word.

Đôi điều về cách chuyển đổi này

Nếu
như bạn muốn phiên bản word được tự động cập nhật, bạn hãy nhấn vào liên kết
dán. Nếu trong tình huống này bạn muốn bản word được giữ nguyên. Bạn không muốn
bị thay đổi, bạn hãy nhanh lập tức nhấn dán và bạn cũng có thể thêm cách chèn ảnh
vào word để file đẹp hơn.

Bước
8: Sau đó bạn kích vào Ok. Sau đó bạn sẽ thấy mở thành dạng word.

Chuyển file powerpoint sang file word
trên Mac

Những
ai đang dùng Macbook nên biết cách chuyển đổi này. Bạn hãy thực hiện những bước
sau đây:

Bước
1: Đầu tiên, bạn hãy mở trình powerpoint. Bạn hãy tiến hành với cách vào tệp – mở.

Bước
2: Sau đó bạn nhấn vào tệp trên thanh menu và chọn Export.

Bước
3: Bạn nhập tên tệp trong vùng dữ liệu “Export As” và chọn vị trí lưu trữ từ menu
thả xuống.

Những cách chuyển powerpoint sang word

Bước
4: Bạn hãy nhấp vào menu định dạng tệp và chọn định dạng RTF.

Bước
5: Bạn nhấn vào Export. Bản trình bày powerpoint được lưu dưới dạng tài liệu định
dạng văn bản có dạng RTF ở vị trí bạn chỉ định.

Bước
6: Lúc này bạn hãy mở Microsoft Word. Word được hiển thị trên màn hình là biểu
tượng W màu xanh.

Bước
7: Bạn hãy mở tệp RTF. Sau đó bạn bấm vào tệp và chọn mở …. Tiếp theo bạn chọn
tệp RTF bạn vừa xuất từ powerpoint.

Bước
8: Bạn bấm vào tệp, sau chọn lưu dưới dạng. Lúc này bạn mở cửa sổ lưu hiện ra
cho phép bạn lưu dưới dạng file word.

Bước
9: Bạn hãy nhấp vào menu thả xuống “Format” và chọn “.docx”.

Bước
10: Bạn kích vào Save.

Cách chuyển powerpoint sang word trực
tuyến

Bạn
muốn chuyển powerpoint sang word trực
tuyến bạn hãy thực hiện những bước sau đây:

 Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy chọn tệp powerpoint bạn
muốn chuyển.

Bước
2: Say đó bạn chọn định dạng tệp bạn muốn chuyển đổi. Bạn có thể tự do lựa chọn
nhiều định dạng. Ở đây bạn muốn chuyển đổi thành tệp word và chọn định dạng
“.docx”.

Cách chuyển powerpoint sang word trực tuyến

Bước
3: Bạn nhập email mà trang web sẽ gửi cho bạn tệp chuyển đổi.

Bước
4: Cuối cùng, bạn nhấn vào “chuyển đổi” là hoàn tất.

Bài
viết đó bạn sẽ có thể chuyển powerpoint sang
word
hiệu quả. Những ai đang làm văn phòng nên biết đến những cách này. Khi
bạn biết cách này bạn sẽ làm văn phòng tốt hơn.

5

/

5

(

1

bình chọn

)

Related Articles

Back to top button