Thủ thuật IT

Cách chèn file excel vào word chi tiết, dễ hiểu nhất

Bạn đang xem: cách chèn file excel vào word Tại Nega.vn

Nếu bạn đã từng muốn bao gồm dữ liệu bạn có trong tệp Excel vào tài liệu Word thì bài viết này thực sự dành cho bạn. Chúng tôi sẽ hướng dẫn cách chèn file excel vào word cụ thể, theo dõi ngay bên dưới nhé!

Cách chèn file Excel vào Word

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu mọi cách có thể để chèn file excel vào word cũng như những ưu và nhược điểm.

Chèn file Excel vào Word thông qua Copy/Paste

Dĩ nhiên, cách nhanh nhất để chuyển dữ liệu từ file Excel vào Word là sử dụng tính năng Copy và Paste của Window.

Bước 1:

Bạn tiến hành mở file Excel của mình, đánh dấu các ô chứa dữ liệu bạn muốn đưa vào Word và nhấn Ctrl-C trên bàn phím.

Bước 2:

Trong trường hợp bạn đặt con trỏ chuột vào tài liệu Word và nhấn Ctrl+V thì các ô bạn đã chọn sẽ được xuất hiện hoàn hảo trong Word.

Có một số lưu ý ở đây:

Các ô Excel đã nhập sẽ thành một bảng trong Word.

Vấn đề thứ hai là nó chỉ hoạt động tốt cho các bảng dữ liệu nhỏ hơn. Trong trường hợp bạn muốn sao chép và dán dữ liệu nhiều và sâu hơn vào bảng tính Excel, bạn sẽ phải chấp nhận mất tiêu đề.

  • Ưu điểm

    : Nhanh chóng và thuận tiện, tốt cho các bảng tính kích thước nhỏ. 

  • Nhược điểm

    : Không cập nhật được với dữ liệu nguồn và làm các mất tiêu đề trên các bảng lớn, không bảo toàn được định dạng ban đầu.

Chèn file Excel  vào Word làm đối tượng nhúng

Ở trường hợp này bạn có thể sử dụng các hàm Excel và các tính năng định dạng Excel khác để cập nhật bảng.

Để làm điều này:

Bước 1:

Chọn phần của trang tính Excel mà bạn muốn sao chép và nhấn Ctrl+C.

Bước 2:

Trong Microsoft Word, hãy đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn bảng dữ liệu.

Bước 3:

Trong Home, chọn mũi tên nhỏ bên dưới Paste và click chọn Paste Special.

Bước 4:

Bạn sẽ thấy hộp thoại Paste Special xuất hiện. Click vào Microsoft Excel Worksheet Object và nhấp chọn OK .

Sau đó, các ô đã sao chép đã được chèn vào tài liệu Word của bạn. Đối tượng mới sẽ không hề giống như một bảng trong Word và bạn cũng sẽ không thể chỉnh sửa dữ liệu bên trong bảng từ Word.

Thay vào đó, bạn có thể tùy ý thay đổi được kích thước toàn bộ đối tượng để nó vừa với lề của file Word.

Trong trường hợp bạn muốn chỉnh sửa dữ liệu, thì cần click đúp chuột vào đối tượng và nó sẽ mở toàn bộ bảng tính gốc bên trong Excel.

Lưu ý rằng đây là một tệp Excel hoàn toàn mới (khác phải file gốc). Tuy nhiên bất kỳ chỉnh sửa nào bạn thực hiện và lưu trong file Excel đó sẽ được cập nhật trong Word của bạn.

Cách thức hoạt động:

  • Word sẽ tạo ra một bản sao của file Excel gốc.

  • Khi bạn click đúp chuột vào đối tượng, Word sẽ mở tệp đã sao chép để bạn tùy ý chỉnh sửa.

  • Sử dụng được tất cả những chức năng và tính năng định dạng của Excel để thực hiện chỉnh sửa theo mong muốn.

Đều đáng chú ý trong phương pháp này là:

  • Ưu điểm

    : Khá tiện lợi và nhanh chóng, còn phù hợp với các bảng lớn và bảo toàn được định dạng ban đầu của file Excel

  • Nhược điểm

    : Không thể cập nhật được với dữ liệu nguồn và không chỉnh sửa được bảng tính trực tiếp bên trong Word

Chèn file Excel vào Word dưới dạng một đối tượng được liên kết

Cách tốt nhất để chèn file Excel vào Word là dán nó dưới dạng một đối tượng nhúng được liên kết.

Quy trình để thực hiện việc này giống với quy trình ở trên, ngoại trừ trong cửa sổ Paste Special, bạn muốn đảm bảo chọn Paste Link.

Trong trường hợp bạn quay lại file Excel ban đầu và thực hiện chỉnh sửa đối với dữ liệu trong bất kỳ ô nào bạn đã dán, thì lúc này bạn sẽ thấy những thay đổi đó được cập nhật ngay lập tức trong tài liệu Word của mình.

Các thay đổi về chỉnh sửa có hiệu lực trong Word ngay cả đối với khi bạn chưa lưu các thay đổi trong file Excel.

  • Ưu điểm

    : Nhanh chóng và tiện lợi, phù hợp với các bảng lớn, bảo toàn định dạng ban đầu và cập nhật ngay lập tức với các bản cập nhật dữ liệu nguồn.

  • Nhược điểm

    : Không chỉnh sửa được bảng tính trực tiếp bên trong file Word.

Lời kết

Như bạn có thể thấy, có nhiều cách để . Tùy chọn bạn chọn thực sự chỉ phụ thuộc vào cách bạn định sử dụng dữ liệu đó như thế nào, chúc bạn thành công!

Related Articles

Back to top button